ความเข้าใจที่คลาดเคลื่อนซึ่งพบบ่อยที่สุดคือ การเข้าใจว่าเมื่อได้รับการตรวจลงตราประเภทธุรกิจแล้วย่อมทำงานได้ทันที ซึ่งไม่ถูกต้อง การตรวจลงตราเป็นเพียงการอนุญาตให้เดินทางเข้ามาและอยู่ในราชอาณาจักร ส่วนการทำงานต้องได้รับใบอนุญาตทำงานอีกฉบับหนึ่งต่างหาก การทำงานก่อนได้รับใบอนุญาตเป็นความผิดทั้งฝ่ายผู้ทำงานและฝ่ายนายจ้าง
อีกประการหนึ่งคือ ลำดับของการดำเนินการมิอาจสลับได้ บริษัทต้องมีอยู่และมีคุณสมบัติครบก่อน จึงจะยื่นเรื่องให้ชาวต่างชาติได้ จำนวนใบอนุญาตทำงานที่บริษัทจะได้รับ ขึ้นอยู่กับทุนจดทะเบียนและจำนวนลูกจ้างสัญชาติไทย
สำนักงานดำเนินการให้ทั้งฝ่ายบริษัทซึ่งเป็นผู้ยื่นคำขอ และฝ่ายชาวต่างชาติซึ่งเป็นผู้ได้รับอนุญาต รวมถึงการขออนุญาตอยู่ต่อในราชอาณาจักรและการรายงานตัวตามกำหนด
งานที่อยู่ในกลุ่มนี้
- วีซ่า ให้คำแนะนำว่าเรื่องของท่านควรใช้การตรวจลงตราประเภทใด และเตรียมเอกสารประกอบคำขอ
- วีซ่าคนอยู่ชั่วคราว รหัส B สำหรับการทำงานและการประกอบธุรกิจ
- วีซ่าคนอยู่ชั่วคราว รหัส O สำหรับคู่สมรสและครอบครัวของคนไทย และสำหรับผู้เกษียณอายุ
- ใบอนุญาตทำงาน ทั้งการขอครั้งแรก การแก้ไขรายการ และการต่ออายุ
ลำดับที่ต้องดำเนินการ
- บริษัทต้องจดทะเบียนเรียบร้อย มีทุนจดทะเบียนและจำนวนลูกจ้างสัญชาติไทยตามเกณฑ์ที่ทางราชการกำหนด
- บริษัทยื่นเรื่องขออนุญาตจ้างคนต่างด้าวต่อกรมการจัดหางาน
- ชาวต่างชาติยื่นคำขอรับการตรวจลงตราประเภทคนอยู่ชั่วคราว ที่สถานเอกอัครราชทูตไทยหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในต่างประเทศ
- เมื่อเดินทางเข้ามาแล้ว จึงยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงาน
- เมื่อได้รับใบอนุญาตทำงานแล้ว จึงเริ่มทำงานได้
- ยื่นขออนุญาตอยู่ต่อในราชอาณาจักรก่อนวันที่ได้รับอนุญาตให้อยู่สิ้นสุดลง และรายงานตัวตามกำหนดทุกเก้าสิบวัน
กำหนดเวลาที่พลาดแล้วแก้ไขได้ยาก
- อยู่เกินกำหนดที่ได้รับอนุญาต มีค่าปรับรายวันและอาจถูกห้ามเข้าราชอาณาจักรเป็นระยะเวลาหนึ่ง
- ใบอนุญาตทำงานสิ้นอายุ ทำให้การทำงานตั้งแต่วันถัดไปเป็นการทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาต
- เปลี่ยนนายจ้างหรือเปลี่ยนตำแหน่งโดยมิได้แก้ไขรายการในใบอนุญาตก่อน
- ไม่รายงานตัวตามกำหนดเก้าสิบวัน ซึ่งมีโทษปรับแม้จะยังอยู่ในกำหนดที่ได้รับอนุญาต
เอกสารที่ควรเตรียมมา
- หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลือเพียงพอ พร้อมหน้าที่ปรากฏตราประทับเข้าเมืองครั้งล่าสุด
- บัตรขาออก และใบรับแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว หากมี
- หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และงบการเงินปีล่าสุด
- แบบยื่นรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและเอกสารประกันสังคมของลูกจ้าง
- วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองการทำงาน สำหรับตำแหน่งที่ต้องแสดงคุณวุฒิ
หลักเกณฑ์และเอกสารประกอบคำขอเป็นระเบียบของทางราชการซึ่งปรับปรุงเป็นระยะ และแตกต่างกันตามสำนักงานที่ยื่น ข้อมูลในหน้านี้เป็นแนวทางทั่วไป โปรดแจ้งรายละเอียดเพื่อให้ตรวจสอบหลักเกณฑ์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน