กิจการที่ดำเนินไปโดยไม่มีที่ปรึกษากฎหมาย มักไม่ปรากฏปัญหาในระยะแรก ปัญหาจะปรากฏเมื่อคู่ค้าไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง เมื่อผู้ถือหุ้นไม่เห็นพ้องกัน หรือเมื่อหน่วยงานของรัฐเข้าตรวจสอบ และในเวลานั้นสิ่งที่ใช้ชี้ขาด คือเอกสารที่จัดทำไว้ตั้งแต่ต้น มิใช่ความเข้าใจที่เคยตกลงกันด้วยวาจา
งานในกลุ่มนี้จึงเป็นงานป้องกันเป็นหลัก ได้แก่ การวางโครงสร้างการถือหุ้น การจัดทำสัญญาที่บังคับได้จริง และการรักษาสถานะทางทะเบียนของบริษัทให้ถูกต้อง ต้นทุนของการจัดทำเอกสารให้เรียบร้อยตั้งแต่แรก ต่ำกว่าต้นทุนของการดำเนินคดีในภายหลังอย่างมีนัยสำคัญ
สำนักงานรับงานทั้งกิจการที่เพิ่งเริ่มต้นและยังไม่ได้จดทะเบียน กิจการที่ดำเนินมาแล้วแต่เอกสารไม่ครบถ้วน และกิจการที่มีผู้ร่วมทุนต่างชาติ ซึ่งมีข้อกำหนดเพิ่มเติมที่ต้องปฏิบัติ
งานที่อยู่ในกลุ่มนี้
- กฎหมายบริษัท ดูแลโครงสร้างผู้ถือหุ้น อำนาจกรรมการ การประชุม และการเปลี่ยนแปลงที่ต้องแจ้งนายทะเบียน
- จดทะเบียนบริษัท ตั้งแต่จองชื่อ กำหนดวัตถุประสงค์ และกำหนดทุนจดทะเบียน ให้สอดคล้องกับสิ่งที่กิจการจะต้องใช้ในอนาคต
- บริการด้านสัญญา ทั้งการร่างขึ้นใหม่ การตรวจสัญญาที่คู่ค้าส่งมา และการแก้ไขสัญญาที่ใช้อยู่เดิมให้รัดกุม
- การวิเคราะห์ความเสี่ยงทางกฎหมาย สำหรับการร่วมทุน การซื้อกิจการ และการตรวจสถานะของคู่สัญญาก่อนเข้าผูกพัน
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในกิจการขนาดกลางและขนาดเล็ก
- ใช้แบบสัญญาที่ดาวน์โหลดมาโดยมิได้แก้ไขให้ตรงกับข้อเท็จจริงของกิจการ เมื่อเกิดข้อพิพาทจึงพบว่าข้อความในสัญญามิได้คุ้มครองในประเด็นที่เกิดขึ้นจริง
- ตกลงกันด้วยวาจาหรือทางข้อความสนทนา แล้วมิได้จัดทำเป็นหนังสือ ทำให้ต้องพิสูจน์ข้อตกลงด้วยพยานบุคคลซึ่งมีน้ำหนักน้อยกว่า
- มิได้กำหนดไว้ล่วงหน้าว่าหากผู้ถือหุ้นประสงค์จะออกจากกิจการ จะคำนวณมูลค่าหุ้นอย่างไร และผู้ใดมีสิทธิซื้อก่อน
- ปล่อยให้ข้อมูลทางทะเบียนไม่ตรงกับความเป็นจริง เช่น ที่ตั้งสำนักงาน รายชื่อกรรมการ หรืออำนาจลงนาม ทำให้เอกสารที่ลงนามไปอาจไม่ผูกพันบริษัท
- กำหนดทุนจดทะเบียนต่ำเกินความจำเป็น แล้วจึงพบภายหลังว่าไม่เพียงพอ ต่อการขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ
สิ่งที่ควรเตรียมมาเมื่อเข้าปรึกษา
- หนังสือรับรองบริษัทที่ออกไม่เกินหกเดือน พร้อมบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น
- สัญญาที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน หรือร่างสัญญาที่คู่ค้าส่งมาให้พิจารณา
- งบการเงินปีล่าสุด สำหรับงานที่เกี่ยวกับการร่วมทุนหรือการซื้อขายกิจการ
- ข้อมูลว่ากิจการประกอบธุรกิจใดอยู่จริง ซึ่งอาจไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่จดทะเบียนไว้
ข้อมูลในหน้านี้เป็นความรู้ทั่วไป มิใช่ความเห็นทางกฎหมายสำหรับกิจการของท่าน ข้อกำหนดของแต่ละประเภทธุรกิจแตกต่างกัน โปรดแจ้งลักษณะกิจการเพื่อให้สำนักงานตรวจสอบข้อกำหนดที่ใช้จริง