ใบอนุญาตทำงานมิใช่การอนุญาตให้ทำงานได้ทั่วไป แต่อนุญาตให้ทำงานตำแหน่งที่ระบุ กับนายจ้างที่ระบุ ณ สถานที่ที่ระบุไว้ในใบอนุญาตเท่านั้น การไปทำงานให้บริษัทในเครือ การย้ายสาขา หรือการรับตำแหน่งเพิ่มโดยยังไม่ได้แก้ไขรายการ ถือเป็นการทำงานนอกเหนือที่ได้รับอนุญาต
อีกประการหนึ่งที่ต้องระวังคือ ใบอนุญาตทำงานกับการได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักร เป็นคนละเรื่องและมีวันสิ้นสุดคนละวัน ผู้ถือใบอนุญาตจำนวนมากต่ออายุอย่างหนึ่งแล้วลืมอีกอย่างหนึ่ง เมื่อการได้รับอนุญาตให้อยู่สิ้นสุดลง ใบอนุญาตทำงานย่อมสิ้นผลตามไปด้วย
สำนักงานดูแลทั้งสองเรื่องคู่กัน และแจ้งกำหนดวันล่วงหน้าให้ทั้งฝ่ายบริษัทและฝ่ายผู้ถือใบอนุญาต
งานที่สำนักงานดำเนินการให้
- ตรวจคุณสมบัติของบริษัท ทั้งทุนจดทะเบียนและอัตราส่วนลูกจ้างสัญชาติไทย ว่ารองรับจำนวนใบอนุญาตที่ต้องการได้หรือไม่
- ยื่นคำขอรับใบอนุญาตทำงานครั้งแรก
- แก้ไขรายการในใบอนุญาต เมื่อเปลี่ยนตำแหน่ง เปลี่ยนสถานที่ทำงาน หรือเพิ่มนายจ้าง
- ต่ออายุใบอนุญาตทำงานให้สอดคล้องกับวันสิ้นสุดการได้รับอนุญาตให้อยู่
- แจ้งออกจากงานและคืนใบอนุญาตเมื่อสิ้นสุดการจ้าง ซึ่งมีกำหนดเวลาที่ต้องดำเนินการ
- ดำเนินการเรื่องผู้ติดตาม ทั้งคู่สมรสและบุตรของผู้ถือใบอนุญาต
สิ่งที่ทำให้ใบอนุญาตมีปัญหา
- ทำงานก่อนได้รับใบอนุญาต แม้จะยื่นคำขอไว้แล้วก็ตาม
- ทำงานในตำแหน่งหรือสถานที่ที่ไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในใบอนุญาต
- บริษัทลดจำนวนลูกจ้างสัญชาติไทยลงจนต่ำกว่าเกณฑ์ ซึ่งกระทบต่อการต่ออายุใบอนุญาตของคนต่างด้าวทุกคนในบริษัท
- ปล่อยให้การได้รับอนุญาตให้อยู่สิ้นสุดลงก่อน โดยเข้าใจว่าใบอนุญาตทำงานที่ยังไม่หมดอายุจะทำให้อยู่ต่อได้
- สิ้นสุดการจ้างแล้วไม่แจ้งภายในกำหนด ซึ่งมีโทษปรับ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือเดินทางพร้อมหน้าที่ปรากฏการตรวจลงตราและตราประทับเข้าเมืองครั้งล่าสุด
- ใบรับรองแพทย์ตามแบบที่กำหนด
- วุฒิการศึกษาและหนังสือรับรองการทำงานสำหรับตำแหน่งที่ต้องแสดงคุณวุฒิ
- หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และงบการเงินปีล่าสุด
- แบบยื่นรายการภาษีและเอกสารประกันสังคมของลูกจ้างสัญชาติไทย
- แผนที่และภาพถ่ายสถานประกอบการ
อัตราส่วนลูกจ้างสัญชาติไทยและทุนจดทะเบียนที่ใช้เป็นเกณฑ์ เป็นระเบียบของทางราชการซึ่งปรับปรุงเป็นระยะ และแตกต่างกันตามประเภทกิจการและพื้นที่ที่ยื่น โปรดแจ้งข้อมูลบริษัทเพื่อให้ตรวจสอบเกณฑ์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน